关于做好新学期开学学生管理工作的通知

2018年03月02日 07:58  

黑龙江农垦职业学院

关于做好2017-2018学年第二学期开学工作安排的通知

学工处[2018]01号

序号

工作项目

工作具体内容

工作落实的相关要求

负责部门

完成时间

思想安全

教育工作

1、做好思想稳定的工作

2、落实开展安全教育工作

3、认真落实安全自查工作

①开好学生返校的第一个班会;结合分院本学期工作计划和重点工作,对学生进行全方位思想教育。

做好学生返校后的防火、防盗、用电、用水、交通等方面的安全教育工作,确保实现学生工作安全稳定局面。

③做好学生返校前、学生到校后公寓楼、教学楼的安全自查工作,及时排除隐患,要有检查记录。

分院

 

学工处、分院

学工处、分院

3月5日

3月1日-3月9日

3月1日-3月9日

迎接学生

准备工作

1、营造氛围、做好准备

2、完成“主题”宣传工作

①做好新学期学生返校准备工作,营造新学年、新学期迎接学生返校的热烈氛围。(各楼宇的电子屏)

②各分院“自拟定主题”,完成新学期的首次黑板报宣传工作。

学工处

 

分院

3月3日前

学生报到

注册工作

1、安排落实报到注册工作

2、完成返校统计报表工作

3、准备学工例会汇报工作

4、汇总汇报学生返校工作

①各分院自行安排学生返校报到注册地点、工作人员,3月3、4日全天办理手续,请提前通知学生。

②各分院将统计汇总的准确学生返校数据表传到办公网(赵清爽邮箱)。详见    附件1:2017-2018学年第二学期学生返校情况统计.xlsx”。

③做好开学后学生工作第一次例会(学生报到、注册、缴费、请假、值周、预警工作等情况)的准备工作

④做好全院学生返校报到、注册、缴费的数据统计汇总工作,掌握整体的学生返校情况。

分院

 

分院

分院

 

学工处

2月28日-3月4日

 

3月5日8:10前

3月5日8:30前

3月1日-3月11日

学生公寓

管理工作

1、提前完成公寓准备工作

2、组织落实卫生联检工作

3、指导分院回搬行李工作

4、实施公寓门禁管理制度

5、公共设施的教育与管理

①学生返校前完成学生公寓的各项准备工作,做好相关事宜的公告,顺利地接待返校的学生。

②组织周一公寓卫生联合检查;各分院安排好学生返校后的安置和卫生清扫工作,落实周一的卫生联检工作

③指导分院落实组织学生有序回搬行李的工作;

④严格落实学生公寓门禁管理制度,学生回公寓必须刷卡进入,具体要求:详见公寓管理中心另行通知

⑤加强落实对学生的爱护公寓公共设施的教育与管理,严禁私自搬动寝内设施、禁止墙和门面贴画、禁止私接电源、等行为,如有问题请及时也公寓管理人员联系解决。

公寓管理中心

和分院

2月28日-3月2日

3月3日-3月5日

学生日常

管理工作

1、完成分院学生工作计划

2、安排学管人员值周工作

3、指导、督促、检查教育管理,实现正常学校秩序

4、学业预警统计上报工作

5、落实学生出勤、行为检查

6、准备毕业生评优工作

①各分院根据本分院的实际情况,制定本分院本年度学生工作计划,并按要求时间上报到学工处。

②各分院完成本学期学管人员值周检查的工作安排,落实开学值周检查工作和分院学生会、团总支的工作安排。将值周表传到办公网(赵清爽邮箱)详见   附件2:各分院2018年3月至2018年7月学生管理人员值周表.xlsx

③各分院指导学生做好上课前的各项准备工作严格落实开学后正常教学秩序的管理、检查工作,督促学生做到不迟到、早退、按时归寝、就寝,保障正常的教育、教学秩序。

④各分院完成上学期末“学业预警”数据统计,以分院为单位上报学工处(李丽炜)处。“ 附件4:分院学生学业危机预警情况统计表.xls

⑤学工处制定检查值班表,分院配合落实值班人员,履行值班职责;

⑥提前做好2017-2018学年度的校级毕业生评优准备工作,具体事宜详见学工处下发的通知。

学工处、分院

分院

 

分院

 

分院

 

学工处、分院学工处、分院

具体时间另行通知

3月3日前

3月4日前

教务处发成绩后1周内

具体时间详见通知

具体时间详见通知

学费缴纳

工    作

1、做好实习生缴学费工作:

2、做好学生学费催缴工作:

3、完成欠费学生报表工作:

辅导员及时通知并督促2016级学生于3月1日-3月11日期间务必通过工商银行网上完成缴费,保证采集

开学一周内3月12日-3月16日,辅导员及时核查、督促欠费学生自行至计财处(行政楼204室)缴费。

各分院认真核对欠缴学费的学生名单及情况,做好缓交学费已到期学生的催缴学费工作,一周后例会时汇报。并将缴费统计表上传办公网赵清爽邮箱,详见“附件3:附件3:截止2018年3月各分院学生欠缴学费情况统计表.xlsx”。

学工处、分院

分院

 

分院

3月1日-3月11日

 

3月3日-3月9日

 

3月17日前

心理健康

教育工作

1、开展问题学生访谈工作

2、完成普查约谈、做好预防

①各分院跟进、核查各年级重点关注学生的假期心理变化情况,倾听各班心理委员和寝室心理联络员反馈的本班学生心理变化情况,为分院学管工作提供参考依据。

②通过以上的跟进和摸底,形成新学期的重点关注学生清单,并及时反馈分院和心理中心,及时与学生家长联系,了解学生心理健康状态,做到心理问题及早发现,及早预防。

分院

 

学工处、分院

3月1日--3月15日

 

3月15日--3月20日

学籍工作

1、上报分院学籍变动工作

2、准备实习生图像采集工作

各分院做好新学期学生返校学籍变动情况统计工作,于1周内上报学籍科(将数据上传办公网李丽炜邮箱)。

本学期将进行2016级学生图像信息采集工作,涉及人员、缴费、安排等事宜,具体内容待详见学籍科通知。

学籍科、分院

学籍科

3月5日--3月10日前

具体时间详见通知

劳动

实践课

1、开展劳动课宣传动员工作

2、落实劳动课表,提前准备

做好对参加劳动课学生的宣传、动员教育和管理工作,本学期从护理分院开始,详见校园办公网。

各分院依据学工处安排的本学期学生劳动实践课表,做好充分的准备工作,保证本学期劳动课的顺利进行。

学工处   分院

分院

3月3日-本学期

教室管理

1、做好准备,落实清扫工作

2、安排人员组织检查验收

各分院组织返校学生及时清扫所管辖的学生教室,确保晚自习和上课的正常使用;  

②各分院安排人员上课前完成检查,学工处于3月4日检查验收。

学工处  

 

分院

3月4日前

十一

团委

1、宣传准备雷锋活动月工作

2、筹备青年志愿者协会成立

①按照活动方案进行宣传及任务安排,确保雷锋活动月的工作任务有序开展;

②协助院团委安排落实青年志愿者协会成立的各项事宜。

团委、分院

3月5日前

十二

考核工作

1、辅导员考核工作

2、学生德育操行考核工作

及时做好辅导员月考核、津贴的相关工作,各分院按要求时间将考核数据上传校园办公网(李丽炜邮箱)。

辅导员要及时完成对学生的德育考核工作,时时、准确在考核系统中录入学生德育成绩,详实填写备注信息。

学工处   分院

每月21号前

                       

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